Отдел документационного обеспечения управления
Отдел документационного обеспечения управления осуществляет информационно-документационное обеспечение управления университета, действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно ректору.
Задачи и функции подразделения:
- формирование единой политики по работе с документами в Университете;
- управление документами и методическое руководство организацией, ведением делопроизводства и обеспечением сохранности документов Университета;
- совершенствование процессов управления организационно-распорядительными, информационно-справочными документами (за исключением кадровых документов), развитие системы электронного документооборота;
- реализация эффективного документационного обеспечения управленческой деятельности Университета (за исключением документационного обеспечения кадровой деятельности) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Университета;
- формирование единого архивного фонда Университета, исполнение архивных запросов;
- анализ и мониторинг формирования организационной структуры Университета,
- документационное сопровождение изменения организационной структуры Университета, распределения полномочий руководства университета;
Режим работы: с 08:00 до 17:00
Перерыв: с 12:00 до 13:00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Контакты: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул Ранжурова 4, Учебный корпус №8, каб. 8222, 8223, тел. 29-71-56 внутр. 120
Структура:
Учебный корпус №8 каб. 8223 тел. 297-160, доб.160
- Малгатаева Алла Григорьевна – начальник отдела документационного обеспечения управления.
Учебный корпус №8 каб. 8223 тел. 297-160, доб.120
- Дымчикова Байгалма Цыбикдоржиевна - ведущий специалист по документационному обеспечению управления
Приемная №1, Учебный корпус №8 каб. 8225 тел. 297-170, 297-160 доб.102
- Ичигеева Эльвира - ведущий специалист по документационному обеспечению управления
Приемная №2, Учебный корпус №8 каб. 8225 тел. 297-141, 297-169 доб.104
- Бальдиров Александр Алексеевич - ведущий специалист по документационному обеспечению управления
Приемная №3, Главный учебный корпус каб. 0208, тел. 210-552
- Наквасина Юлия Владимировна - ведущий специалист по документационному обеспечению управления
Приемная Административно-хозяйственной части, Административный корпус, ул. Ранжурова, 6а, каб. 1 тел. 212-533, 297-160, доб.110
- Мункуева Туяна Мункожаргаловна - ведущий специалист по документационному обеспечению управления
Архив
Учебный корпус №8 каб. 8223 тел. 297-156
- Дульчаева Саяна Валерьевна – заведующий архивом
- Селихова Янина Андреевна – старший архивариус
Нормативные документы