Российские и китайские ученые - участники проекта по конкурсу «ГФЕН_а» предварительно согласовывают между собой содержание своих заявок.
Название проекта должно быть одинаковым для российской и китайской заявок. Российские ученые направляют заявки в РФФИ, а китайские ученые одновременно - в ГФЕН.
Руководитель российского проекта должен подать заявку в РФФИ с помощью системы КИАС РФФИ.
Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны руководителя и исполнителей проекта (если это не было сделано ранее), подготовка заявки, представление заявки в Фонд.
Подробные правила работы в системе КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.
Необходимо подписать заявку (у заявки появляется статус «подписана») в системе КИАС РФФИ с 28 января по 15 апреля 2013 года включительно.