Наука → Студенческая наука → Нормативные документы

График документооборота по мероприятиям НИРС

Мероприятие
Предоставляемые документы в НИЧ
Сроки подачи документов
План организации НИРС факультета /института на учебный год
Печатный вариант, заверенный деканом/директором, электронный вариант
До 15 сентября
Отчет НИРС факультета /института за учебный год
Печатный вариант, заверенный деканом/директором, электронный вариант
До 10 мая
Проведение первого собрания Студенческого научного общества факультета /института
Протокол заседания, заполненные анкеты актива СНО
I декада сентября
Проведение итогового собрания Студенческого научного общества
Протокол заседания
III декада мая
Массовые мероприятия НИРС (олимпиады, конференции, конкурсы и др.)
Подготовительные документы: Информационное письмо, положение, смета расходов
Не позднее одного месяца до дня проведения
Отчетные материалы:
Форма 1,
Форма 2,
Копия утвержденной сметы расходов
В течении одного месяца после проведения
мероприятия
Ежегодная студенческая научно-практическая конференция
Заявка:
1. Дата, время, место проведения и название секции;
2. Руководитель, секретарь секции;
3. Ф.И.О. студента;
4. Название доклада;
5. Ф.И.О., ученая степень, должность научного руководителя)
Третья декада января
Конкурс студенческих работ БГУ
Заявка в конверте А4 (печатный и электронный вариант)
Последняя декада марта
Конкурс студенческих грантов БГУ
Заявка в конверте А4 (печатный и электронный вариант)
Третья декада марта
Отчет по конкурсу студенческих грантов
Третья декада декабря
Студенческие гранты (отечественные и зарубежные)
Согласно требованиям, установленным организаторами
Согласно срокам, установленным организаторами
Документы для оказания материальной помощи
1. Именное приглашение /информационное письмо;
2. Заявление на имя ректора от студента, заполненное от руки с паспортными данными;
3. Заявление на имя ректора от декана /директора о разрешении участия студента в мероприятии;
4. Представление от декана /директора об оказании материальной помощи в связи с участием;
5. Смета расходов
До 10 числа месяца