Организационно-методическое обеспечение Олимпиады осуществляет Оргкомитет. Ответственность за организационно-методическое обеспечение олимпиад несет председатель Оргкомитета. Состав Оргкомитета утверждается приказом ректора БГУ. Оргкомитет формируется из профессорско-преподавательского состава соответствующих подразделений БГУ.
В обязанности Оргкомитета Олимпиады входят следующие мероприятия:1. Разработка регламента проведения Олимпиады;
2. Составление и утверждение сметы проведения олимпиады;
3. Информационное оповещение других вузов о месте, дате, времени, порядке проведения олимпиады;
4. Формирование состава жюри Олимпиады;
5. Разработка материалов олимпиадных заданий;
6. Определение критериев и методики оценки выполненных олимпиадных заданий;
7. Регистрация участников, руководителей и членов жюри (выдача подписанных бэйджэй, блокнотов, ручек, папок);
8. Обеспечение свободный доступ к информации о графике и регламенте проведения Олимпиады (указатели номеров аудиторий, туалетов, столовой и пр.), составе участников и победителях;
9. Организация питания, встреча, сопровождение, проводы участников, руководителей команд, жюри;
10. Обеспечение жюри расходными материалами для проверки заданий (бумаги, ручки, калькуляторы);
11. Согласование с УМУ аудиторий для проведение олимпиады, обеспечение порядка в аудиториях, подготовка для жюри совещательной комнаты;
12. Утверждение списка победителей Олимпиады;
В обязанности Жюри Олимпиады входят следующие функции:1. Проверка олимпиадных заданий и оценка других видов испытаний участников Олимпиады;
2. Определение кандидатуры победителей Олимпиады;
Процедура проведения Олимпиады
1. Время, отведенное на написание работы, определяется заранее;
2. Во время выполнения заданий Олимпиады участники не должны иметь при себе электронные устройства, шпаргалки и другие вспомогательные материалы. Наличие любых электронных устройств (даже в выключенном состоянии), а также шпаргалок, приравнивается к их использованию. Во время Олимпиады запрещается разговаривать и мешать окружающими. В случае нарушения этих правил участник удаляется из аудитории, его работа не проверяется;
3. Работа должна выполняться ручкой с чернилами синего или черного цвета. При этом черновик и чистовик должны быть отмечены и разделены. Черновик работы не проверяется. Посторонние пометки, рисунки не допускаются;
4. Работа выполняется на листах, выданных участнику в аудитории. В случае необходимости участнику выдаются дополнительные листы.
5. Находясь в аудитории, участник должен выполнять все требования преподавателей, относящиеся к проведению Олимпиады. Если возникает вопрос, участник должен поднять руку и ждать, когда подойдет ответственный по аудитории;
6. Выход участника из аудитории допускается только с разрешения старшего по аудитории и в сопровождении технического персонала Оргкомитета Олимпиады.
Подведение итогов и определение победителей1. После утверждения результатов Оргкомитет Олимпиады формирует окончательные списки победителей Олимпиады, оформляет свое решение протоколом;
2. Вопросы и разногласия, высказанные представителями вузов, вносятся в протокол, который заверяется подписями представителей вузов и передается в Министерство образования и науки РБ.