Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиняющимся непосредственно ректору университета. Совместно с ректоратом, руководителями институтов, факультетов, кафедр, другими структурными подразделениями отдел кадров осуществляет организационное обеспечение проведения единой кадровой политики в университете, разрабатываемой Ученым Советом.
В этих целях:
Отдел кадров осуществляет следующие функции:
- подготовка приказов и оформление приема, перемещений, увольнения всех категорий работников университета;
- ведение личных дел профессорско-преподавательского, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего персонала университета;
- оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовому договору, обеспечение их своевременного подписания;
- осуществление организационного обеспечения конкурсного отбора для замещения должностей профессорско-преподавательского состава и выборов директоров/деканов и заведующих кафедрами, продления, аннулирования, изменения условий трудовых договоров в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования РФ.
- ведение персонального и статистического учета всех категорий работников университета по установленным формам с использованием новых информационных технологий;
- осуществление оформления, заполнения, хранения и учета личных дел и трудовых книжек сотрудников университета;
- обеспечение своевременной записи в трудовой книжке о приеме, увольнении, перемещениях, поощрениях в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- оформление листков нетрудоспособности;
-организация повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и других категорий персонала университета за счет бюджетных и внебюджетных средств;
- подготовка документов для передачи в общий отдел на архивное хранение;
- составление графиков отпусков сотрудников университета;
- оказание содействия в трудоустройстве сотрудников университета в связи с ликвидацией или частичным сокращением подразделений университета;
- в пределах своей компетенции организует выполнение правил внутреннего распорядка университета;
- участие в подготовке локальных нормативных правовых актов, разрабатываемых университетом и регламентирующих внутривузовскую деятельность;
- оформление документов по персонифицированному учету преподавателей и сотрудников университета и представление сведений в различные государственные учреждения.
Структура:
Участвует в комплектовании университета научно-педагогическими кадрами в институте математики и информатики, институте филологии, иностранных языков и массовых коммуникаций, общеуниверситетских кафедрах, историческом факультете, в научно-исследовательских лабораториях и центрах.
Участвует в комплектовании университета научно-педагогическими кадрами в институте экономики и управления, медицинском институте, на факультете физической культуры спорта и туризма, на юридическом факультете, колледже, в научно-исследовательских лабораториях и центрах.
формирует отчетность, предоставляет сводную и справочную информацию должностным лицам по работникам, оформляет наградные документы
Участвует в комплектовании университета научно-педагогическими кадрами в восточном институте, педагогическом институте, на физико-техническом факультете, на факультете биологии, и географии и землепользования, социально-психологическом факультете.
Участвует в комплектовании университета научно-педагогическими кадрами на химическом факультете, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего персонала.
Участвует в комплектовании университета кадрами учебно-вспомогательного, кадрами административно-хозяйственной части, в научно–исследовательских лабораториях и центрах и прочего персонала.